Fokus bewahren

Da ich es essentiell für Sämtliches halte, hier der Lesetipp zu ZenHabbits Bericht:
16 ways to keep a razor-sharp focus at work.

Kanonen auf Spatzen

4. Richtige Planungsinstrumente
Plane, organisiere und dokumentiere soviel wie nötig und so wenig wie möglich
Oft sind einfache Excel-Projektpläne wirkungsvoller als spezielle Software. Denn auch die tollste Planungssoftware gleicht Führungsschwäche nicht aus!
Ein paar nun anbei:

• Calameo -um schnell und gut zu präsentieren
  
  
• NeoOffice (Excel und Co)
  
  

• Google Docs
• mit anderen Leuten in Echtzeit an Dokumenten arbeiten
• Dokumente, Tabellen und Präsentationen online erstellen
• Dateien hoch laden...DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT usw.
• Deli.cio.us - Lesezeichen online verwalten und teilen

• Flickr, Photobucket und Co
  
  

• OpenProj - freie Projektmanagementsoftware
• Gantt- und Netzwerk- sondern auch PERT-, WBS- und RBS-Diagramme.
  
• Darüber hinaus kann OpenProj auch Leistungswertanalysen erstellen.
  
  
  

• Myhours - Timetracking online
  
  
• AlarmClock und MagiCal - Deadlines sind die beste Motivation
  
  
• 
  

moleskine todo / lists

Aufheberitis

Diese Krankheit erkannt man daran, dass Betroffene beim Aufräumen einfach nichts wegwerfen können. Von der Aufheberitis befallen war auch der Chef, der seiner Sekretärin sagte:

Bevor Sie das Schriftstück wegwerfen, machen Sie bitte noch eine Kopie davon, man weiß nie, ob man es noch einmal brauchen kann.

Organize IT benennt 7 Ursachen für die Aufheberitis:

• Es war ein Geschenk.
• Es hat mich mal viel Geld gekostet.
• Vielleicht kann ich es mal verkaufen.
• Es könnte irgendwann mal nützlich sein (hatten wir gerade).
• So viel wegzuwerfen, löst bei mir Schuldgefühle aus.
• Ich habe keine Zeit.
• Ich habe keine Lust.

Tipp:
Räume nicht alleine auf, sondern lasse dir von einem Freund/Kollegen helfen.
Wenn du im Zweifel bist, frag ihn. Dann kommt meistens die Frage: “Wann hast Du es zum letzten Mal gebraucht?” Worauf Du dann geniert antwortest: “Ok, ich hau’s weg.”

Browser

Startseiten

• about:blank
  easy, simpel, leer, schnell
  
  
• only2clicks.com
  
  Per Button Klick Links hinzuügen, Kategorien erstellen.
  Kein Klimbim wie bei iGoogle, etc.

Google

• Profi mit Suchworten

Firefox AddOns

• Del.icio.us Bookmarks - einfaches Taggen
  
  
• CoLT- copy link text
  
  
  
• BBCode - Kontextmenü mit BBCode, HTML, XHTML
  
• Copy All Urls - kopiert fein säuberlich alle Links der Seite
  
  
  
• Firefox Showcase - Vorschau aller Tabs
  
  
  
• Unofficial Myspace Toolbar - Einloggen mit einem Klick
  
  
• Pic Lens - Bilder- und Videosuche im www
  
  

• Screengrab - die ganze Webseite als Screenshot
  
  
• MeasureIt - einfach Sachen ausmessen
  
  
  
  

Ideen im Kopf und diese veräußern

Bevor überhaupt eine Planung für ein Projekt begonnen werden kann, muss es eine Idee geben, welche umgesetzt werden soll, und so das Ziel des Projektmanagements darstellt. Also:

1. Schritt: Ideenfindung
Brainstorming und Ideenfindung werden ausführlichst im Netz behandelt. deswegen an dieser Stelle zwei Tipps zur Ideenvisualisierung: Mindmapping.
Mindmapping ist eine Visualisierungstechnik, eine effiziente und universelle Notiz- und Merktechnik um einen Sachverhalt für andere "sichtbar" zu machen.

Tools, beide frei, und beide auf ihre Art und Weise sympathisch:

MyMind



FreeMind

Organisiere dich, aber simpel!

Mit das Wichtigste ist, dass du für dich ein einfaches, funktionierendes System entwickelst, dass du gerne benutzt. Ist es für dich nicht smoove, schießt du mit Kanonen auf Spatzen, es macht dir keinen Spaß und du wirst es nicht durchhalten.
Teste ein paar Varianten aus, analog, digital, beides,...

Analog:

Moleskine -das zurecht gehypte kleine Büchlein.




Anwenderbeispiele

Christian Lacroix (Modemacher) Moleskine
Interview Valerio Berruti


Buch Valerio Berruti

Interview Simon Njami


Buch Simon Njami


Pimps und Hacks
Pen fest machen



Penhalter montieren

Pen Hack

Bekennnergruppen

To Do Listen: 1. Eine To Do Liste machen.

Guerilla Art Project.

Die Simpsons - Gott gegen Lisa 1/2 - MyVideo


To Do Listen schreiben kann jeder. Sinnvoll jedoch nicht Alle.

To Do Listen sollten

• das Format haben, was dir gefällt
• schnell wiederauffindbar sein
• sinnvoll strukturiert sein (z.B. nach Kontext, Projekt, Wichtigkeit, Thema)
• da zufinden sein, wo du sie brauchst
• analog Moleskine, Post Its, in Büchern, an einer Pinnwand, alle Listen zusammen, alle einzeln...
• digital, z.B. CheckOff, eine hervorragend einfache, kostenlose Software, die in der Menüleiste eine ausklappbare To-Do-Liste integriert.